当你想根据关键词快速定位PDF格式文献中的重点语句或英文单词时,你会如何操作呢?当PDF文档是无法选中、复制文字的扫描件时,又该如何使之可搜索呢?
其实,这两个问题利用福昕高级PDF编辑器就能轻松解决!快看看该如何操作吧~
利用搜索功能,快速检索关键词
首先在福昕高级PDF编辑器中打开需要检索关键词的PDF文档,点击界面右上角的查找框,输入需要查找的关键词即可快速查找到相应内容;
如果你的PDF文档是无法选中文字的扫描件,可以点击工具栏“转换”中的“识别文本”,选择“当前文件”;
打开设置的对话框后,选择PDF文档的语言,并在输出选项中选择“可搜索的图像文本”,这样识别完后,你的PDF文档就支持搜索关键词啦!
进入高级搜索模式,内容搜索更智能
如果你希望能对搜索的关键词进行更多设置并对搜索结果进行更多处理,你可以点击查找框旁边的按钮,进入“高级搜索”模式;
在高级搜索中,你可以自定义搜索位置,如“在当前文档中”或“所有打开的PDF文档”等;
你也可以对搜索的匹配规律进行设置,如“匹配精确的单词或词组”、“匹配任意单词”以及“近似搜索范例”;
最后设置搜索范围及形式,如是否需要“整词匹配”、“区分大小写”,是否需要搜索”书签“、”注释“、”附件“的内容,以及是否需要”高亮所有文本“;
设置完毕后,点击”搜索“,在搜索结果中,你就可以一次性看到所有关键词搜索的结果,并可以点击跳转到文章相应位置;
(需要注意的是,此时的高亮仅为显示效果,若想进行搜索关键词并保存高亮,请使用”搜索&高亮“功能进行处理)
特殊搜索规则介绍
值得一提的是,除了对基础的关键词进行搜索外,福昕高级PDF编辑器的高级功能搜索中还支持对特殊格式的内容进行搜索。
当你在搜索范围中选择“近似搜索范例”,你可以看到,福昕支持对电话号码、日期、邮件地址等格式的内容进行搜索,并且你也可以选择你所在的地区,以保证搜索的内容的准确性。
除此之外,当你需要在英文文献或英文资料中对某个单词进行精准搜索时,有时候会出现将含有相关字母的其他单词也搜索出来,如搜索“do”出现“down”;其实,如果你只想精准搜索某个单词,在搜索选项中勾选“整词匹配”选项即可;
当你希望该单词的时态变化也能同步搜索到结果时,你可以在搜索选项中勾选“词干”选项,即可检索到词尾添加了s/ed/ing等变形,从而提高检索的效率。
好的,以上就是本次分享的全部内容啦!
但其实,福昕不仅能够对单个PDF文档内容进行搜索,还可以一次性对多个文档进行关键词的检索,并将检索结果导出进行分析哦!
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