在企业和个人工作中,电子表格软件扮演着重要角色。它们不仅可以用于制作各种类型的报表、表格和图表,还可以进行数据采集处理、数据分析、数据填报。然而,一些知名的商业电子表格软件,如Microsoft Excel和Google Sheets,可能需要付费购买或订阅。对于一些用户来说,这可能是一个不小的经济负担。因此,免费电子表格软件成为了一种吸引人的选择。
1.产品环境准备
Smartbi 电子表格软件是一个B/S架构的软件,它有个服务端,所以需要先下载、安装、并启动服务器,才能开始后面的报表制作、发布、浏览等步骤。讲到这里你是不是以为要从零学习一个新的产品?Smartbi通过一个插件实现了Excel 和 BI的强大结合,报表的开发制作过程直接基于Excel /Wps进行,高度兼容Excel原有的报表能力,在此基础上还结合BI的数据分析、数据采集、数据整合能力!
2.准备数据
Smartbi支持多种数据源的连接,包括线下数据、业务数据库等,实现了数据的快速整合和汇总。用户可以轻松地将多个数据源的信息汇总到一个报表中,提高了数据利用率。基于数据连接连接到所需要的数据来源后,即可在电子表格软件中直接勾选拖拽所需的数据形成数据集。
3.报表开发
按照常规的报表开发过程进行表样创建、数据导入、计算处理、图形可视化,数据可从右侧的数据集面板中直接是拖拽使用,右侧的数据集及Smartbi 电子表格软件服务器中所准备的数据基础,Smartbi提供了独有的函数公式可与Excel本身的函数结合使用,增强数据处理能力,降低计算成本。
此外,电子表格软件支持单元格的数据可视化,兼容表格的Excel作图,支持ECharts图形,也可以通过Smartbi插件中的图形样式进行辅助展现数据,最终发布后实现Excel图形可视化效果。
4.报表的交互
在电子表格报表内部,通过以下基本原理实现互动效果,具体使用时只使用部分分支即可。其中传值的功能是非常独特的能力,无论绑定单元格的字段、ECharts图形、Excel图形都可以传值给参数或者单元格!“引用”是Excel原本的能力,被电子表格软件兼容支持,一般用于What-if类的互动分析上,这些互动能力有利于提高报表的可用性,减少无谓的报表需求,从而提升运营管理的效率。
在电子表格报表之间,通过“跳转规则”实现互动,这个设计是有向导的,原理和传值相同,也是向报表参数的传值。