近日,
百度官宣文心一言APP正式升级为文小言,
定位百度旗下“新搜索”智能助手。
其实,
百度旗下一直在将数字化工具用于人才培养方向,
百度MEG数字平台的搭建就是典型案例。
在数字化时代,线上平台的建设不在话下。然而,百度MEG(移动生态事业群)销售体系培训赋能组却巧用管理,确保数字平台持续稳健“跑”起来。
关键词:平台建设 内容设计 学习运营
文 | 百度MEG销售业务平台培训赋能组
编辑|陈晓燕
当下,内外部竞争激烈,各行各业均面临着创新与变革的挑战。为此,百度MEG(移动生态事业群)销售体系本着以客户为中心的理念,重新调整组织架构,以崭新的面貌按照客户所处行业及自身属性提供定制化服务。
架构调整后,员工必须快速适应新的工作模式和职责,而数字化线上学习平台可以设立不同的学习模块和课程难易度,同时,针对不同的员工也能够建立个性化的学习任务。
因此,百度MEG销售体系培训赋能组快速上线了数字化学习平台(以下简称“数字平台”),以丰富的内容高效赋能业务团队,更以巧妙的管理让平台持续顺畅运转。
1
内容建设
精益求精
数字平台默认向公司全员开放访问权限,其中,业务核心团队则100%覆盖。基于员工所需资源分类、平台运营及管理需要,数字平台包括多样板块。当然,板块如此丰富,得益于培训赋能组在内容上的精雕细琢。
设置板块,丰富有条理
从目前来看,数字平台承载着学习、后台管理等多种功能。其中,最主要的有首页、个人中心、我的部门、管理中心。
首页 作为数字平台的“门面”,首页发挥着引导、宣传的作用,因此会在顶部以大面积banner形式推出重要学习信息。
同时,为了让员工在繁重的工作之余,迅速找到需要的学习内容,首页还设置了“我的学习”模块,以及预告近一周培训安排及历史培训回放的“培训月历”等。
个人中心 是学员个人的学习空间,在这里,学员可以看到自己收藏的资源、课程学习进度等。
我的部门 是各个业务部门的专属私域空间,这里有属于团队独有的学习资料,也沉淀着部门优质资源。
管理中心 审核员、管理员操作权限的阵地。
挖掘学习资源狠下苦工
设置板块之前,培训赋能组在内容建设上下了一番苦工,使得整个架构非常明确、突出重点。培训赋能组首先向高层了解公司对员工学习的要求,明确在培养人才专业能力之余,还需传递公司重要制度、文化,因此,数字平台的课程主要分为学习资源、文化资讯两大类。
接着,培训赋能组访谈了各业务部门管理者,将学习资源再次细分为“必修课”和“选修课”。前者是根据员工的岗位能力要求设置的应知应会内容;后者则是匹配各业务部门希望员工提升的课程,以及个人成长需要的课程。
基于业务需求的主要内容布局
对于学员而言,必修及选修课是重头戏,因此,培训赋能组尤其注重这两个部分的内容把关。
逐级解锁的必修课
必修课即为岗位课,是以销售体系人才发展路径为蓝本而设计的课程。百度MEG销售体系的员工从入职开始,每个成长的重要阶段都可获得专属自己的必修课资源,让学习更聚焦、更高效。
百度MEG销售体系的员工必修课升级路径
必修课的内容设计来源于精细的调研。培训赋能组抽样调查不同岗位、不同阶层的员工,确认他们在实际工作中需具备的能力,再结合胜任力模型,设计出相应的课程。
必修课访谈过程
截至目前,培训赋能组在必修课方面共创建了19条学习路径,共计212节课程,以地图的样式呈现给学员。
自主决定的选修课
所有非岗位课板块的课程均归属为选修课,选修课分为“自己选修”和“上级选修”两种。自己选修的课程,学员可根据自身需求自主选择学习内容,制定学习计划。上级要求选修的部分,领导会结合团队工作目标、重点,以及团队成员的具体情况,定制差异化学习清单。
员工可在“个人中心—学习进度”中查看单个选修课程的完成情况,并在“首页—我的学习”查看所有选修课的完成进度。对于选修课程,学员上级可通过数据看板查看团队成员学习,并根据工作情况安排学员“继续选修”,或者“停止选修”。
2
学习运营
激发动力保持黏性
数字平台的内容质量不容多疑。如何让学员注意到这个平台,且能够持续保有较高的热情,成为培训赋能组接下来的工作。借助上线前大范围宣贯、日常学习过程中的激励,学员对数字平台的黏性一直不减。
上线宣传,造大声势
数字平台正式推广使用前,培训赋能组邀请了部分员工优先使用,并要求各团队接口人收集学员使用感受、问题反馈等,针对BUG问题及时修复、优化。
完成测试后,培训赋能组借助教师节活动全面推广数字平台。首先,在办公区门口摆放数字平台二维码,方便员工入司时就可以扫码登录数字平台体验核心功能;其次,在各个办公区域发放宣传手册,手册上写明数字平台的特色功能、用户指南、资源介绍等,在目标受众中建立品牌意识;最后,汇总精品课程内容专题,通过明星课程的影响力吸引学员学习。
数字平台上线宣传
三箭齐发,激励并举
流量有了,学员的学习正式拉开帷幕。为了激发学员好奇心,培训赋能组也采取了多种激励方式。
首先,将课程设置成“闯关”模式,让学员逐级解锁。
其次,以考试排名榜制造学比赶超的氛围。为配合培训项目的需求,检验学员知识掌握情况、制造紧张有趣的参与氛围,数字平台实现了实时动态的考试排名功能,并在排名界面增加考试详情介绍。
最后,辅以积分、徽章的方式,持续留住学员。“天下熙熙皆为利来”,学习是枯燥乏味的,仅借助“闯关”方式很难持续留住学员,培训赋能组精通人性,在首页设置签到获取积分、学习收获徽章的模式,让学员爱上数字平台。
各种奖品抽奖页面
3
“俄罗斯套娃”式
管理平台
数字平台前端页面简洁,内容也完整详实,容易让人产生“管理数字平台如此轻松”的错觉。其实,这些成果来源于培训赋能组在架构数字平台之初,就在管理上进行了充分的规划。
当前,使用数字平台的群体有学员、内容编辑、审核员、超级管理员等,他们有各自的需求。培训赋能组受俄罗斯套娃的启发,逐层升级数字平台各个使用角色的权限,保证平台正常“跑”起来,还确保彼此之间有所关联。
培训赋能组为每个板块均配置了“读者”权限,方便处于关系链最末端的学员查看对应板块的内容。
为保障传播内容的可控性,在“读者”权限之上,培训赋能组为每个板块配置独立的“编辑”权限。内容编辑者可以在学习板块随时上传相关课程。
编辑上传的内容质量如何,需要有人把关。每个板块配置的审核员就是为此而生,需要审阅编辑上传的内容。通过审核后,内容才可在前台展示。
正如名字所说的那样,超级管理员拥有无上的管理权限,包括查看、编辑、审核、上线宣传物料、后台数据查看下载等。他们每周都会监控后台运营数据,总结运营较好的方面作为案例进行分享;公示运营情况不好的地方,及时调整。
有了这套管理逻辑,培训赋能组持续不断沉淀用户喜欢的、需要的内容,包括新人训、在岗应知应会、管理赋能、讲师赋能、外部资源等,满足大家多样的学习需求。
从这个角度来看,数字平台的搭建,看似是学习功能的实现,其实是一次培训管理的创新,是对各岗位应赋能、应掌握内容与掌握情况的有效管理,更是对线下培训的升级和迭代。
本文摘编自《培训》杂志2024年8月刊,版权受保护,未经允许不得转载。
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